Les politiques et procédures du Camp d'aventure législative (le « camp »)

Les enfants âgés de 9 à 12 ans peuvent s’inscrire au camp. L’enfant doit être âgé d’au moins 9 ans le premier jour du camp et ne doit pas avoir plus de 12 ans le dernier jour du camp.

• Période de dépôt : de 8 h 30 à 9 h
• Période de récupération : de 16 h à 16 h 30
• Les campeurs ne seront confiés, sans exception, qu’à un parent ou tuteur autorisé, dont le nom figure sur la liste des personnes autorisées à venir les chercher, et ils devront présenter une pièce d’identité valide avec photo émise par le gouvernement (permis de conduire, carte santé, passeport, etc.) 

Récupération en retard 

Si vous prévoyez être en retard pour récupérer votre enfant, vous devez en informer le bureau du camp. Si un campeur n’est pas récupéré à l’heure et qu’il n’y a pas de communication de la part du parent ou du tuteur ou que le personnel du camp n’est pas en mesure de contacter le parent ou le tuteur dans l’heure qui suit la fermeture du camp, le service de protection de l’Assemblée législative sera prévenu et suivra les procédures internes du camp qui peuvent comprendre un avis aux services d’aide sociale à l’enfance.  

Demande de récupération en avance de l’enfant  

Si vous souhaitez récupérer votre enfant avant 16 h, envoyez un courriel à camp@ola.org 24 heures à l’avance ou appelez le 416 325-7500 le jour même. 

Annulation effectuée par un parent ou un tuteur légal :
Les annulations effectuées moins de 14 jours avant le début de la séance ne donneront lieu à aucun remboursement. Une fois que la séance du campeur a commencé, aucun remboursement ne sera effectué pour les heures manquées ou les absences.  

Annulation par l’Assemblée législative de l’Ontario :
L’Assemblée législative de l’Ontario se réserve le droit d’annuler votre inscription ou la session entière du camp en tout temps et à sa discrétion. Les familles seront avisées dès que possible et remboursées au prorata pour les jours où le camp n’a pas pu avoir lieu.

Vous pouvez vous inscrire sur la liste d’attente afin d’être informé si une place se libère pour une session. Dès que vous aurez été contacté, vous disposerez de 24 heures pour réserver votre place. Passé ce délai, votre place sera attribuée au participant suivant sur la liste d’attente. Cliquez ici pour accéder à la liste d’attente [insérer le lien].

Si un campeur n’est pas en mesure de participer à une journée de camp prévue, il doit nous contacter par téléphone ou par courriel au plus tard à 8 h 30 le jour de l’absence. Aucune date de rattrapage, aucun remboursement ou crédit ne sera accordé pour les jours manqués.

Les campeurs ont droit à deux pauses collation, l’une le matin et l’autre l’après-midi, ainsi qu’à une pause dîner d’une heure par jour. Tous les aliments apportés au camp, doivent être exempts de fruits à coque.

• Ils doivent apporter leur propre nourriture et une bouteille d’eau réutilisable chaque jour. Ils peuvent remplir leurs bouteilles d’eau aux refroidisseurs d’eau situés partout dans l’édifice.
• Ils ne sont pas autorisés à échanger ou à partager de la nourriture.
• Ils ne sont ni autorisés à acheter de la nourriture à la cafétéria ni à se rendre à l’extérieur pour acheter de la nourriture.
• Ils ne sont pas autorisés à utiliser les machines distributrices.

Veuillez noter que même si nous nous efforçons de maintenir un environnement sans noix au camp, nous ne pouvons pas le garantir.

Les campeurs et le personnel du camp sont priés de ne pas mettre, utiliser ou apporter des produits parfumés au camp. Veuillez noter que même si nous nous efforçons de maintenir un environnement sans parfum au camp, nous ne pouvons pas le garantir.

Les campeurs sont priés de laisser leur téléphone cellulaire ou tout autre appareil multimédia personnel à la maison. S’ils en apportent, ils doivent les remettre au personnel du camp pour qu’ils soient conservés en lieu sûr jusqu’à la fin de la journée ou jusqu’à un moment où la prise de photos ou de vidéos est autorisée. Les campeurs peuvent apporter un appareil photo numérique ou à pellicule pour prendre des photos dans les zones où le personnel du camp l’autorise.

Les vêtements ou accessoires (chapeaux, serviettes, sacs-repas, sacs à dos, etc.) comportant des textes, graphiques ou logos illicites, blasphématoires, suggestifs, à connotation sexuelle ou liés à l’alcool, au tabac ou à la drogue ne sont pas autorisés. 

• Les messages politiques ne sont pas autorisés sur les vêtements ou les accessoires.
• On recommande de porter des chaussures de course et d’avoir un chapeau et des vêtements de rechange en cas de besoin.
• Le camp se déroule à l’intérieur et à l’extérieur, et les campeurs doivent s’habiller en fonction de la température. 

Remarque : Chaque campeur recevra deux t-shirts le premier jour du camp. Ils doivent les porter pendant toute la durée du camp. Nous encourageons vivement les familles à étiqueter tous les effets personnels de leur enfant (nom et prénom) afin d’éviter qu’ils ne les perdent. 

De l’écran solaire doit être appliqué le matin avant l’arrivée de votre enfant au camp. Veuillez donner à votre enfant de l’écran solaire supplémentaire. Le personnel du camp rappellera aux campeurs de renouveler l’application de l’écran solaire avant d’aller à l’extérieur.

Le camp ne distribue pas d’écran solaire aux campeurs et le personnel n’aidera pas physiquement les campeurs à appliquer l’écran solaire. 

Le camp n’est pas responsable des objets perdus, volés ou manquants. Nous encourageons les campeurs à laisser leurs objets de valeur à la maison. 

Tout objet trouvé au camp qui est en bon état et propre sera conservé jusqu’à la fin de la session, après quoi, s’il n’est pas réclamé, il sera jeté.

Nous nous engageons à créer un environnement sûr et inclusif pour tous. Nous travaillerons avec les campeurs, les parents et les tuteurs pour offrir un accès sans obstacle aux bureaux de circonscription, tout en adhérant au principe de non-discrimination dans la prestation de nos services et en nous conformant à notre obligation en matière de mesures d’adaptation.

• Personnes de soutien : Les campeurs présentant des handicaps qui ont besoin d’un soutien supplémentaire pendant le camp peuvent être accompagnés d’une personne de soutien. La personne de soutien ne sera pas tenue de payer des frais supplémentaires, mais elle devra signer le code de conduite du Camp d’aventure législative.
• Appareils fonctionnels : Les campeurs qui ont besoin d’appareils fonctionnels (tels que des aides à la mobilité, des appareils auditifs ou des aides cognitives) peuvent apporter leurs propres appareils au camp.
• Animaux d’assistance : L’Assemblée n’autorise pas la présence d’animaux dans les espaces intérieurs des bureaux de circonscription, sauf pour accommoder les personnes handicapées. Les animaux d’assistance peuvent accompagner les personnes handicapées dans les espaces intérieurs des bureaux de circonscription, conformément à ce qui suit.

À moins qu’il ne soit évident pour le personnel des bureaux de circonscription qu’un visiteur, y compris un campeur, ait besoin d’un animal pour des raisons liées à son handicap, ces visiteurs peuvent être tenus de fournir aux Services de santé des documents confirmant qu’ils ont besoin d’un animal pour des raisons liées à leur handicap. Les animaux d’assistance peuvent être exclus de certains espaces intérieurs des bureaux de circonscription, conformément à la loi. Si un animal d’assistance doit être exclu d’un espace intérieur des bureaux de circonscription, d’autres dispositions seront prises pour fournir des mesures d’adaptation raisonnables.  

Animal d’assistance s’entend d’un animal destiné à une personne handicapée si :

• l’animal peut être facilement identifié comme étant utilisé par la personne pour des raisons liées à son handicap, grâce à des indicateurs visuels tels que le gilet ou le harnais porté par l’animal;
• la personne fournit des documents provenant de l’un des professionnels de la santé réglementés suivants, confirmant que la personne a besoin de l’animal pour des raisons liées à son handicap :
  • un membre de l’Ordre des audiologistes et des orthophonistes de l’Ontario;
  • un membre de l’Ordre des chiropraticiens de l’Ontario;
  • un membre de l’Ordre des infirmières et infirmiers de l’Ontario;
  • un membre de l’Ordre des ergothérapeutes de l’Ontario;
  • un membre de l’Ordre des optométristes de l’Ontario;
  • un membre de l’Ordre des médecins et chirurgiens de l’Ontario;
  • un membre de l’Ordre des physiothérapeutes de l’Ontario;
  • un membre de l’Ordre des psychologues de l’Ontario;
  • un membre de l’Ordre des psychothérapeutes autorisés et des thérapeutes autorisés en santé mentale de l’Ontario. 

Remarque : La loi ontarienne n’exige pas que les animaux d’assistance fassent l’objet d’une formation ou d’une certification officielle pour être reconnus en tant qu’animaux d’assistance.

Nous sommes déterminés à offrir à tous les campeurs une expérience sûre, inclusive et agréable. Le présent code de conduite définit les normes de comportement que les campeurs et les parents ou tuteurs doivent respecter. Ce code de conduite s’applique en toutes circonstances pendant la participation au camp et à toutes les activités liées au camp, aussi bien en personne que par voie électronique. Un campeur, un parent ou un tuteur qui est témoin d’un des comportements interdits énumérés ci-dessous est tenu de signaler l’incident à un membre du personnel du camp. Le non-respect des règles énoncées ci-dessous peut entraîner diverses conséquences pouvant aller jusqu’à l’expulsion des bureaux de circonscription et/ou la suspension ou l’expulsion d’un campeur de sa session de camp sans remboursement.

Normes liées à la partisanerie  

Le Camp d’aventure législative est un programme sans partisanerie, et tout vêtement ou accessoire (y compris, mais sans s’y limiter, les broches, les sacs, les bijoux, les autocollants) comportant des déclarations ou des slogans politiques, des affiches de nature politique ou des drapeaux de lobbys ou d’autres organisations politiques seront interdits dans l’édifice de l’Assemblée législative. 

Tous les campeurs et les parents et tuteurs doivent : 

• agir avec honnêteté et intégrité;
• respecter les différences entre les personnes, y compris leurs idées et leurs opinions;
• se traiter mutuellement avec dignité et respect, en particulier en cas de désaccord;
• respecter et traiter équitablement les autres, indépendamment de leur race, de leur ascendance, de leur lieu d’origine, de leur origine ethnique, de leur citoyenneté, de leur religion, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur âge ou de leur handicap;
• utiliser un langage approprié;
• faire preuve d’un soin et d’un respect appropriés pour les biens de l’Assemblée et les biens d’autrui;
• faire preuve de respect pour l’environnement communautaire et mondial;
• demander l’aide du personnel du camp, si nécessaire, pour résoudre les conflits de manière pacifique;
• respecter tous les députés provinciaux et le personnel de l’Assemblée législative;
• faire preuve de respect envers le personnel du camp, coopérer avec lui et suivre ses instructions en tout temps;
• s’abstenir d’utiliser des téléphones cellulaires ou d’autres appareils mobiles pendant le camp.

Comportements interdits :

• se livrer à des actes d’intimidation, y compris la cyberintimidation;
• commettre une agression physique ou sexuelle, ou adopter un comportement sexuellement suggestif, en personne ou par voie électronique;
• menacer ou intimider une autre personne;
• blesser une personne ou encourager d’autres personnes à blesser une personne ou à lui infliger des dommages corporels;
• être en possession d’une arme, même factice, ou l’utiliser;
• commettre un vol ou un cambriolage;
• être en possession d’alcool ou de drogues, être sous l’influence de ces substances ou en fournir à d’autres;
• fumer ou vapoter;
• propager de la propagande haineuse ou adopter d’autres comportements motivés par la haine ou les préjugés, en personne ou par voie électronique. 

Tout campeur, parent ou tuteur qui est témoin d’un des comportements interdits énumérés ci-dessous est tenu de signaler l’incident à un membre du personnel du Camp d’aventure législative.. 

Infractions au code de conduite 

Le camp reconnaît qu’un comportement contraire au présent code de conduite nécessite une intervention sérieuse, comme indiqué ci-dessous :  

Incidents mineurs ou modérés : Dans le cas d’incidents mineurs, le personnel du camp répondra immédiatement à l’incident et un parent ou tuteur pourra être informé de l’incident, à la discrétion du personnel du camp. En cas d’incident modéré, un membre du personnel plus expérimenté du camp répondra à l’incident et un parent ou tuteur sera informé de l’incident.  

Incidents graves : En cas d’incident grave, y compris un comportement physique inapproprié, la possession d’alcool et/ou de drogues illicites, le fait d’être sous l’influence de l’alcool et/ou de drogues illicites, le vandalisme ou le vol de biens, les abus verbaux ou physiques, l’intimidation ou le harcèlement, le racisme, la discrimination ou la mise en danger de la sécurité et du bien-être d’autres campeurs, un membre du personnel plus expérimenté du camp répondra à l’incident et un parent ou tuteur sera contacté et informé de l’incident immédiatement. En fonction de la gravité de l’incident, le campeur peut être suspendu ou expulsé de sa session de camp.  

Suspension et expulsion :  En cas d’incidents plus graves, les campeurs peuvent être suspendus ou expulsés du camp, à la discrétion de la direction du camp. Aucun remboursement ne sera effectué en cas de suspension ou d’expulsion d’un campeur. 

Pour déterminer s’il y a eu une infraction au présent code de conduite et les conséquences à appliquer, la direction du camp doit :  

• effectuer des enquêtes et des vérifications sur la faute présumée, tout en prenant des mesures de précaution afin de toujours garantir un environnement sûr dans le camp;
• réfléchir à la gravité de la faute présumée;
• s’assurer que le campeur est au courant de la plainte déposée contre lui, ainsi que son ou ses parents ou tuteurs;
• veiller à ce que le campeur et son ou ses parents ou tuteurs aient la possibilité de communiquer toute information, explication, commentaire ou opinion pertinents avant qu’une décision ne soit prise;
• prendre toutes les décisions de manière équitable et impartiale.

Les activités du camp comprendront des programmes quotidiens en plein air sur le terrain de la circonscription législative ; cependant, des activités alternatives à l'intérieur seront proposées en cas de mauvais temps ou si celui-ci est prévu.

Nous nous engageons à agir dans le meilleur intérêt de tous les participants et du personnel du camp en matière de santé et de sécurité en mettant en place des politiques particulières pour répondre à certaines questions, préoccupations et conditions liées à la santé. Nos politiques et pratiques sont conformes aux normes de l’Ontario Camps Association (l’« OCA »; en anglais seulement) et sont similaires aux politiques et normes de divers conseils scolaires. Les parents ou les soignants peuvent être contactés si des éclaircissements sont nécessaires; plus nous disposons d’information, mieux nous sommes en mesure de répondre aux besoins du campeur. 

Soins administrés aux campeurs 

En cas d’urgence, le camp se conformera à tous les protocoles d’urgence décrits par le service de protection de l’Assemblée législative afin d’assurer la sécurité et le bien-être de tous les campeurs et du personnel du camp. En cas d’urgence médicale, le camp a le droit de fournir ou d’obtenir les soins médicaux qu’il juge nécessaires pour assurer le bien-être du campeur. S’il n’a pas le temps de contacter les parents ou les personnes à contacter en cas d’urgence (par exemple, appeler une ambulance si le campeur est gravement blessé ou pratiquer la réanimation cardiopulmonaire), le camp fera tout son possible pour contacter les parents, les tuteurs ou les personnes à contacter en cas d’urgence médicale, et le personnel du camp restera avec le(s) campeur(s) jusqu’à ce que les parents ou les personnes à contacter en cas d’urgence arrivent pour s’occuper du campeur.  

Médicaments et appareils médicaux 

Tous les médicaments et appareils médicaux utilisés au camp doivent être inscrits sur le formulaire médical et conservés dans le bureau du camp (à l’exception des auto-injecteurs et des inhalateurs, qui doivent être en possession du campeur). Le personnel du camp supervisera les campeurs dans la prise de leurs médicaments, mais ne les administrera pas. Veuillez remettre tous les médicaments et appareils médicaux directement au superviseur du camp.  

Auto-injecteurs et inhalateurs 

Tous les inhalateurs et auto-injecteurs doivent être transportés en permanence par le campeur, dans une sacoche de ceinture ou autre petit sac. Veuillez indiquer au personnel du camp, lors de l’enregistrement du premier jour, où se trouve l’inhalateur ou l’auto-injecteur de votre campeur. En cas de réaction, les procédures d’urgence standard s’appliqueront et les services d’urgence seront contactés. Les campeurs qui arrivent sans leur inhalateur ou auto-injecteur ne pourront pas participer aux activités du camp et il sera demandé aux parents ou soignants de venir immédiatement récupérer leur enfant ou de ramener l’inhalateur ou auto-injecteur.

Campeurs malades  

La santé et la sécurité de nos campeurs sont notre priorité absolue. Si un campeur ne se sent pas bien et présente de nouveaux symptômes de maladie ou des symptômes qui s’aggravent, il doit rester à la maison et ne peut revenir au camp que lorsqu’il n’a plus de fièvre et que ses symptômes se sont améliorés pendant au moins 24 heures (48 heures pour les symptômes gastro-intestinaux). Les symptômes comprennent, mais sans s’y limiter :

• fièvre ou frissons;
• toux;
• essoufflement ou difficulté à respirer;
• diminution ou perte du goût ou de l’odorat;
• vomissements ou diarrhée;
• douleurs abdominales;
• conjonctivite;
• diminution ou absence d’appétit;
• maux de gorge;
• maux de tête;
• fatigue extrême;
• écoulement nasal ou congestion nasale;
• douleurs musculaires ou articulaires;
• nausées.

Si un campeur tombe malade pendant qu’il est au camp, les parents, les tuteurs ou les personnes à contacter en cas d’urgence seront avisés et on leur demandera de venir récupérer le campeur dans les plus brefs délais. Il n’y a pas de remboursement ni d’annulation en cas de maladie du campeur.